Разрешение на открытие представительств иностранных фирм и филиалов иностранных юридических лиц, а также на продление сроков их деятельности выдается в министерстве юстиции Российской Федерации на основании согласования с министерством экономики правителства Калининградской области.

Перечень документов предоставляемых в правительство Калининградской области для внесения в государственный реестр представительств иностранных компаний и филиалов иностранных юридических лиц:

1. *) Письменное заявление с просьбой о проведении аккредитации филиала иностранного юридического лица и внесении его в Государственный реестр (составляется на фирменном бланке иностранного юридического лица за подписью его руководителя, скрепленной фирменной печатью, с указанием наименования, времени создания, места нахождения, вида деятельности иностранного юридического лица, целей открытия и предполагаемого срока деятельности филиала в России, а также сведений о деловом сотрудничестве с российскими партнерами и перспективах его развития).
2. *) Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения.
3. *) Устав иностранного юридического лица (если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличие устава, то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации).
4. *) Решение иностранного юридического лица о создании филиала в Российской Федерации.
5. Положение о филиале иностранного юридического лица в Российской Федерации (оригинал и нотариально заверенная копия).
6. *) Рекомендательное письмо банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо в стране регистрации, с подтверждением его платежеспособности (документ действителен в течение 6-и месяцев с даты выдачи).
7. *) Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении руководителя филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями.
8. Удостоверенная нотариусом доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в Палате по аккредитации и внесению в Государственный реестр филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации (предоставляется в Палату, если доверенное лицо не является руководителем филиала).
9. Документ о согласовании с администрациями субъектов Российской Федерации (администрациями краев, областей, республик, национальных округов) создания филиала (представляется при открытии филиала за пределами г. Москвы и г. Санкт-Петербурга).
10. Заключения соответствующих экспертиз в случаях, предусмотренных законами Российской Федерации (Министерство энергетики РФ, Министерство природных ресурсов РФ и др.) (оригиналы или нотариально заверенные копии).
11. Карточка сведений о филиале иностранного юридического лица (выдается в Палате и представляется в машинописном виде за подписью должностного лица филиала иностранного юридического лица, скрепленной печатью, в 2-х экземплярах).
12. Оригиналы квитанций об оплате.

*) Иностранные документы принимаются с отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с переводом на русский язык, заверенным нотариально либо в консульском загранучреждении, и действительны в течение 1 года с даты выдачи, кроме п. 6.

Обработка заявления на аккредитацию может длиться до 21 дней. Регистрационный сбор составляет 1 000 долларов США (ок. 28 000 рублей) при начальной регистрации и по 500 долларов США (ок. 14 000 рублей) на каждый последующий год. Сбор оплачивается в рублях.

Отдел сводного планирования, балансов и налоговой политики правительства Калининградской области: